智慧協同的誕生
當今,“開放與整合”已成為協同軟件發展的大勢所趨,用戶需要的不再是一個簡單的OA辦公軟件,而是智能化、平臺化、綜合化的協同辦公平臺,能夠動態適應企業各種管理的需求,以及發展變化的需求,簡言之就是隨需而變,從而實現辦公、業務、決策的完全一體化協同管理,這就促成了智慧協同的誕生。
“智慧協同”是一個全新的協同軟件應用理念,它由大連華天軟件有限公司于2010年率先提出,卻并不局限于華天軟件自有產品的特點,而是代表了協同軟件發展的終極方向。
可能連華天軟件自己也沒有想到,智慧協同的理念能夠在不到一年的時間內就獲得了用戶和廠商廣泛一致的認同。尤其是自2011年以來,可以明顯的看到,業內主流的廠商都增加了對智慧協同的宣傳,儼然“忽如一夜春風來,千樹萬樹梨花開”。智慧協同標志著協同軟件已步入了一個智慧化的新時代。
在華天動力的引領下,智慧協同的應用體系已經非常清晰和成熟,它以魔方架構為技術基礎,由下至上依次包含智慧流程、智慧管理、智慧決策三個層次,這三個層次分別面向企業的執行層、管理層和決策層,構成了企業完整的協同辦公體系,如下圖示:
1、智慧流程——工作流引擎
智慧流程以百變工作流解決了執行層協作規范化和高效化的問題。智慧流程是協同軟件技術的核心,它連接起行政、人事、財務、生產、銷售、服務等各項辦公職能,構成一張企業協同辦公的高速公路網,決定了協同軟件設計水平的高低,和應用價值的大小。它的主要特點是:
1)支持自由流程、自由順序流程、固定流程、分支流程、并發流程、半自由流程、無流程等各種流程類型,滿足企業各種流程管理的需求;
2)純圖形化的流程和表單設計界面,使用簡便,功能完善;
3)流程可以按數值、時間、崗位、權限等不同條件自動跳轉,一個流程適用全單位;
4)流程表單可方便的實現對協同系統內、外部數據的關聯,大大減少重復工作和信息孤島。
2、智慧管理——自定義平臺
智慧管理以自定義平臺解決了管理層管理有效性和持續性的問題。自定義平臺是一個靈活的功能配置平臺、流程管理平臺和數據集成平臺,在這個平臺上,用戶幾乎不需要編寫代碼,就能夠高效率且高質量的配置出個性化的應用系統,整合流程與數據,適應不斷變化的管理需求。它的主要特點是:
1)多數據庫、多操作系統、多語言、多界面風格一鍵切換,無需代碼級操作;
2)用戶可以通過自定義平臺配置個性化的業務模塊,無需代碼級操作;
3)可完美整合第三方業務系統,實現數據交換和共享,消除信息孤島;
4)成為一個可生長的協同辦公平臺,動態適應未來的升級和變化,保證企業的長期投資價值。
3、智慧決策——全能報表
智慧決策則以圖表分析工具解決了決策層決策精準化和科學化的問題。通過先進的報表工具,企業可以輕松自定義各種類型的表單和報表格式,實現數據匯總分析,生成各種報表和視圖,為領導層的科學決策提供精準的數據支撐。它的主要特點是:
1)可以設置表單內任何區域和字段的讀、寫權限,保證安全規范;
2)可以自動生成一對一,一對多的明細表,并實現對不同明細表的統計匯總;
3)可以對所有表單內的數據進行提取、匯總、分析,生成各種報表和視圖;
4)可以方便整合第三方系統的數據,生成綜合性報表集中展示給領導者查閱。
顯然,智慧協同讓協同軟件完全超越了傳統OA的概念,它將協同軟件提升到一個嶄新的高度,使其在企業信息化建設中的地位更加提升,作用更加凸顯,為協同軟件的發展提供了廣闊的發展空間。
附:智慧協同的參考文章:
•“魔方架構,智慧協同”昭示協同軟件新階段
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消除信息孤島,智慧流程建設智慧的協同
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協同軟件大趨勢,魔方平臺建設智慧的協同
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如何隨需應變,智慧管理建設智慧的協同
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隨需應變的智慧,實例演示智慧協同實現方式
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用數據說話,智慧決策建設智慧的協同