優勢一:靈活配置個性化解決方案
為滿足集團公司"分散經營,集中管理"的需要,構建"分而不離"的協同辦公網絡,實現敏捷化集團組織運營。華天動力針對不同的集團公司類型定制了多種個性化解決方案。
集中式部署:集團及下屬全部的子公司使用一套OA系統,集團管理員在建立子公司后,子公司管理員能夠進入系統并設置自己公司的組織架構、用戶帳號及使用權限等信息,各子公司與集團的數據相互獨立,互不可見。集團管理員能夠設置用戶共享查看,確保有權限用戶數據互聯互通;也能夠設置跨公司使用的流程,確保流程在公司之間能夠順利審批、暢通無阻。
分布式部署:集團及下屬子公司每個公司均采用獨立的OA系統,確認服務器獨立、帳號獨立、數據獨立。通過華天動力自主研發的數據交換平臺實現用戶、數據及流程的共享。
結合式部署:是集中式部署和分布式部署的結合體。對于有數據保密或用戶數相對較多的子公司采用分布式部署,其它公司則與總公司共用一套OA,數據通過數據交換平臺進行交換共享。
優勢二:一個表單配置多個流程
集團公司一般旗下員工眾多,一人多崗的現象比較普遍,流程處理相對比較復雜,例如一個人同時兼任行政主管和采購主管2個職務,那么在報銷的時候,針對的就是不同的2個流程。怎么實現一個人在同一個事項中用2個或者3個、4個甚至更多的流程呢?
一般的公司是這樣做的:
用流程對應表單,每個流程對應一個表單,這樣用戶的OA系統里就會出現非常多的流程,例如:針對報銷就會出現財務報銷流程、行政報銷流程、出差報銷流程、采購報銷流程等等,不同的流程又對應不同的表單,填寫起來很復雜,整體讓人感覺整個界面操作起來非常的復雜。
華天動力OA系統是這樣做的:
用一個表單對應多個流程,打開起草申請,你會看到分類列好的不同的表單名稱,感覺非常簡潔大方一目了然。例如一個身兼多職的管理者需要報銷。如下圖,打開起草申請,點開費用報銷單。填好后,選擇他所需要的費用報銷流程,點擊發送,就開始走審批流程了,非常的簡單易用,符合線下工作的習慣。
應用價值:
目前OA市場上產品,由于系統構架原因,使用的大多數是傳統的以流程對應表單的形式。這種形式面對中小型的企業或者組織架構簡單的企業還可以,面對大型企業,就會感覺系統繁冗復雜,易用性差。
在日常下線管理中,公司使用的表單并不多,就那么幾種,只是對應的流程多。而其他OA系統因為流程的原因演化出了上百種表單,讓員工感覺特別復雜。華天動力OA的以表單帶動流程的方法,符合線下填表單的習慣,打開OA系統,找到表單填好選擇不同的流程就行,和線下完全一致,卻使文件審批流轉的效率增加了數十倍不止,小流程帶來了大價值。
優勢三:以流程為主導,讓事找人
集團公司更需要規范性管理,才能大而不僵。按照"統一領導、分散經營"的原則,規范、簡化、優化集團和子公司的核心管理流程,增強集團總部戰略管理、資產管理與投資、業績管理、財務管理、人力資源規劃及協調與共享服務這六項核心能力,明晰流程中的關鍵點、障礙點和控制點,使集團管理建立于精準的數據、完善的制度、有效的控制,而不依賴于個人經驗與能力。實現事找人,而非人找事,充分保持集團辦公的敏捷性,防止大企業病。
同時通過建立暢通的信息溝通渠道,以及團隊協作渠道,建立以事務和項目為中心的流程管理體系,打破行政壁壘,讓集團與子公司之間的配合更加緊密、協調、一致。讓集團整體分享信息、統一決策、團隊執行的效率和能力不因規模擴大而變慢、降低,保持蓬勃發展動力。
綜上所述,華天動力在OA系統的核心功能流程管理上占相當的優勢,靈活度高,一個表單搭配多個流程,用流程搭建多項業務管理,增強集團總部功能,規范責權體系和核心管理流程,加強集團與子公司之間的協同辦公能力,從而提升整個集團的辦公效率和執行能力。愛它,是有道理的。
OA系統:http://www.panasiacom.com/