近日國家稅務總局宣布，陸續在全國36個地區推行增值稅專用發票電子化。全面數字化的電子發票簡稱全電發票，是與紙質發票具有同等法律效力的全新發票。從傳統電子發票到全電發票的轉變，是從節點電子化到全局數字化的升級，也意味著電子報銷時代的來臨。
響應新政策，華天動力協同OA系統費控管理平臺電子發票管理，可解決現階段全電發票與傳統電子發票共存的問題，能幫助企業提高發票核驗效率，有效的防范發票重復報銷、解決發票歸集難、無法統一口徑的工作。助力報銷審批電子化、規范化、流程化、自動化，全程留痕可查，可自動關聯保銷憑證，加快報銷效率。
一、發票驗真，全電發票傳統發票全面管理
目前處在全電發票與傳統電子發票共存時期，所以兩者都要兼顧。使用華天動力協同OA系統，用戶可以在PC端及手機上傳紙質發票照片或電子發票，此外手機端還支持拍照上傳，并建立個人發票臺賬進行統一管理。
華天動力協同OA系統可以幫助進行發票驗真，只需要對需要驗真的發票進行簡單的上傳掃描，就可以自動傳到第三方票據智能識別管理平臺通過國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺進行驗真，驗真完成后可自動保存到發票臺賬中備用。
二、智能識別，發票數據關聯表單自動填報
華天動力發票管理系統中，基于業界領先的人工智能深度學習技術的AI票據云識別平臺，能實現毫秒級響應，識別各類國內、國際發票，如增值稅專用發票、增值稅普通發票、機動車銷售統一發票、火車票、機票、定額發票、出租車票等。
除此之外，華天動力強大的表單數據關聯功能，也可以運用到此，華天動力發票管理可與費用報銷進行關聯。系統智能識別傳統發票、電子發票代碼、發票號碼、開票日期、校驗碼、稅前金額等20多種常見字段，并自動填入報銷申請，避免手工填寫出錯的情況，還能提高報銷效率。
三、最嚴檢測，三級發票合規性自動檢驗
華天動力發票管理可以進行三級發票合規性自動檢驗，確保發票合規合法，完美過度傳統發票與全電發票的轉型期。
第一級收票票面合規性校驗：發票專用章是否存在、收票人稅號和名稱是否相符、 發票各欄內容是否完整、應填備注信息是否完整。
第二級發票狀態合規性校驗功能：是否失控票、是否作廢票、是否紅沖票、開票人是否為可疑供應商、票種是否相符。
第三級內控合規性校驗：用戶可根據公司規定自行配置，例如開票人是否在供應商名錄內；開票人身份與訂單相符；開票日期，品目，金額是否符合公司內部規定或業務系統要求；開票品目，金額是否符合“八項規定”；火車票，飛機票等實際乘坐人是否為公司員工，是否存在超標現象；住宿的合理性：住宿單價合規，開票時間在行程內，酒店地點在行程內等等。
四、自動比對，避免電子發票重復報銷
針對電子發票可能出現重復報銷的情況，華天動力發票管理系統也有解決的辦法。在該系統中，任何一張發票只允許調用一次。員工發起報銷申請，一旦選定了某張發票，對應的發票狀態就會標記為“已綁定”，審批通過后，該發票的狀態又會標記為“已核銷”，之后就無法再次進行調用了。如此一來，從根本上避免了重復報銷，杜絕人為操作風險、
隨著“全電發票”時代的來臨，大部分企業將徹底告別線下報銷模式，采用更加高效、規范、透明的線上報銷。華天動力的發票管理能深度對接發票處理平臺，可以全面解決全電發票與傳統電子發票共存的問題，實現全票種票據OCR掃描識別、真偽查驗更能根據接口返回的發票結構化數據，進行快速報銷填報、數據核驗，減少人力成本，全面提升報銷效率。
來源：砍柴網 http://news.ikanchai.com/2022/0705/487451.shtml
OA系統：http://www.panasiacom.com/
