一、統一界面,操作更加人性化
不同于ERP面向生產部門,CRM面向銷售和市場部門,小天精靈是一款面向企業所有員工的軟件應用,是一款桌面級辦公平臺,同時具備了即時通訊和OA系統功能。當與EPR、CRM、財務系統等軟件集成后,無論是來自EPR單據,還是來自財務系統的報銷審批,都能在小天精靈中進行統一展示。
相較于EPR、CRM、財務系統等軟件,小天精靈使用起來更加簡單,因此在小天精靈中進行相關操作,會更加容易,能大大的提高員工的工作效率。同時,為了讓用戶在工作中更快捷、更高效的溝通,小天精靈把工作中常用的功能模塊嵌入到首頁。
但小天精靈IM又不是一層不變的,可以對應需求進行個性化定制,把常用的快捷入口放在功能面板中,非常的人性化。
二、統一登錄,操作方便更高效
當各種管理系統分開使用的時候,常常需要設置不同的賬號進行登錄,管理起來非常麻煩。通過小天精靈進行集成后,能夠實現多系統使用同一套用戶帳號、同一套組織架構,也就是說用戶可以使用小天精靈的賬號,利用系統提供的帳號集成工具,登錄其他管理軟件,進行相關操作,既能節省費用,又方便企業進行統一管理。
特別是與財務系統、ERP系統的集成,能夠有效避免多個賬號費用高,單一賬號審計難的問題。通過小天精靈進行相關操作,能夠實現數據全程留痕,如果出現問題,也能迅速找到根源。
三、統一流程,大幅提升管理效率
小天精靈IM可以深度集成華天動力協同OA系統,利用OA系統在流程管理方面的優勢,梳理不同系統之間的流程,進行統一管理,從而提高企業的管理效率。小天精靈IM支持十余種不同類型的智能流程,能夠覆蓋98%以上的企事業單位對流程的需求,同時還提供了報銷單、請假單、請款單等多種類型的,附帶流程的具有標準格式的管理表單。
如此一來,ERP中的采購申請單、財務系統中的報銷單據、HR系統中入職申請等審批單據都能通過小天精靈IM統一流轉,管理起來非常方便。
此外,小天精靈IM還在聊天中加入了事項,各種類型的單據都可以通過聊天窗口發送給接受者,提高審批效率。
四、統一報表,數據集成提高決策力
其實集成最大的作用就是解決了信息孤島的問題。ERP、CRM、財務系統等管理軟件中,保存有大量的數據,但數據分散在不同的系統,其價值大打折扣。小天精靈通過集成的方式,與不同系統建立數據互通,能夠消除信息孤島,以智能報表的形勢,進行統一展示。
小天精靈中的報表類型多樣,可以根據需求使得數據表與圖表同時顯示在一張報表中,也可以通過獲取多個數據源的數據展現在一套系統中,便于管理者更有效的分析數據,發揮出數據的更大價值,提高決策精準度。
小天精靈IM功能全面、操作簡單,完全可以滿足企業一體化、數字化、流程化的管理需求。除此之外還具有強大的溝通功能,相比于公網IM,完全私有化部署,安全性更高,更加偏重工作場景,能充分打通信息孤島,加強溝通協作,助力企業高效運轉。
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