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長假歸來迅速收心,華天動力OA辦公系統有辦法
十一黃金周歸來,很多人上班后都對長假意猶未盡,短則一天,長達一周的精神萎靡,無心工作是常見現象。怎么才能讓員工迅速收心、快速開展工作呢?華天動力OA系統有辦法,通過OA系統快速下發通知和工作任務,規劃工作日程,提醒重要工作,幫助員工一眼就找到工作重點,迅速回歸工作狀態。
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一、消息一鍵發布,迅速喚醒工作力
國慶歸來,發個信息公告明確下工作目標很有儀式感,能迅速喚醒工作力。華天動力協同OA系統信息發布功能包括通知、新聞、公告、圖片新聞,實現了信息傳遞的嚴肅性、及時性、準確性。摒棄了以往“口口相傳”,張貼通知的傳統方式,為員工提供統一的平臺,及時查閱信息,實現“號令明確,行動準確”。
對于員工來說,消息提醒功能作為“小秘書”,可實時對重要工作發消息提醒。無論是計劃、日程、任務還是審批、會議、信息都是及時并貼心的通過彈出氣泡的方式、小鈴鐺數字顯示來提醒用戶,現在有新消息到達,重要工作絕不會忘。
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二、快速下達任務,明確分工效率高
假期歸來,快速下達任務,明確分工,能鼓舞士氣有效提高工作力。傳統任務安排,需要由上往下層層傳達,耗時耗力不說,任務在傳遞過程中還經常出現被誤讀的情況,導致整個任務執行達不到預期效果,而由于口頭傳遞沒有留底,也容易導致責任不明晰。
OA系統,領導只需用任務模塊就可以迅速準確的一級級下達任務。還可對任務狀態的實時監控,通過對任務的可視化管理,使每個人的任務進展及完成情況一目了然,并能夠定時生成任務報表進行匯總統計。
而且任務管理對員工不光有約束力,更有光榮榜的作用,可以記錄各個員工的成績,可以通過它排出員工在各階段的各種排名,通過評價與激勵充分調動員工的積極性,提升員工自驅力。
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三、登錄OA門戶,明確重點工作
剛上班很多員工一時很難找到工作狀態,不知道工作從哪入手。有了華天動力協同OA系統,無論是領導、普通員工或者新員工一打開OA系統,就可以進入專屬門戶,專屬門戶根據崗位所需,把平時要用的功能模塊,按照重要程度分類擺放,一眼就能看到工作安排和相關的重要信息。
華天動力協同OA系統門戶是辦公平臺、信息平臺、數據平臺也是學習平臺,方便員工快速明確工作內容,分清主次,省去記錄整理匯總提煉等繁瑣工作,從而更快進入工作狀態,提高辦事效率。
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四、日程早安排,更快進入工作狀態
放假前如果就把自己上班后的工作安排好,那么就能更加有條不紊的進入工作狀態,華天動力OA系統日程管理模塊就能輕松搞定。
華天動力OA系統日程管理充分體現出華天動力的易用性優勢,通過管理OA系統數據,以日歷的形式編排日程,快速建立電子日程,可以按日、周、月查看日程,符合日常使用習慣,可以一眼看到重要的事項和日期,方便管理日常的工作和事務,達到工作備忘的目的,以確保員工能按計劃準時出席會議、安排工作。而且工作日程不僅能夠對自己起到提醒作用,同時也能夠將日程開放給有權限查看的人員,能夠讓別人了解你的工作安排,合理地安排需要交互、溝通的工作。
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華天動力協同OA系統通過多維度的方法,幫助企業員工在長假歸來后迅速收心,更快更好地回歸工作崗位,在OA系統平臺上領導可以及時下達公司精神和工作指令并通過OA系統觀測工作進度,員工能快速地找到和自己有關的工作信息和事務,根據輕重緩急高效工作。

來源:新浪 https://news.sina.com.cn/sx/2022-10-08/detail-imqmmthc0143102.shtml

OA系統:http://www.panasiacom.com/
關鍵詞: OA OA系統 OA辦公系統 協同辦公
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