首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
項目管理分身乏術？用華天動力OA系統再多項目也無憂
項目管理分身乏術？用華天動力OA系統再多項目也無憂
在實際工作中，一個企業會有很多項目，高層的管理者往往要同時管控多個項目，往往分身乏術顧不過來。怎么有效解決這一難題呢？華天動力協同OA系統項目管理平臺提供從項目申報、入庫管理、進度監控、風險協調、任務督辦、到項目竣工的一站式解決方案，采用穿透式圖表技術，結合OA系統流程審批，可通過數據大屏展示項目相關人、財、事的實時動態，使全部項目盡在掌控。
一、穿透式圖表，所有項目全盤掌控
對于企業的高層管理者而言，可能做不到事必躬親，但精準把控全局非常重要，華天動力OA項目管理平臺項目地圖就很好的解決了這個問題。該地圖采用三級視圖方式，一級地圖查看全局項目，并能夠通過不同顏色標注顯示數據及比例；二級列表查看項目明細，動態數據實時更新；第三級流程查看項目辦理的詳細信息，對于已開工項目現場還能通過現場攝像實時查看，即使不去現場也能隨時監控。
同時不同級別的領導還可以設置不同的管理權限，方便查看所管區域的實時數據的同時，還兼顧了信息的安全性。對于各級管理者來說，項目地圖以圖形化、可視化的項目數據匯總展示，可對所管項目做到實時管理、查詢、匯總、統計、分析，對輔助領導指揮調度項目有很大的作用。
二、任務分工明確，責任細分到人
項目管理的核心就是明確項目任務分工，任務分工明確、責任歸屬明確，有利于項目管理，上級領導只需要關注具體幾個負責人的工作進度，即可全盤掌控多個項目。
華天動力OA全生命周期項目管理平臺不僅擁有完善的項目進度管理和項目任務分配體系，還能夠實現項目任務的動態調整，并能夠及時通知到項目組成員。
當項目立項完成后，系統會自動為項目的全體人員建立項目聯系組，方便以后的工作中，及時發送通知、啟動會議等。
在項目分解中，項目管理平臺支持用戶建立層級任務，對任務進行一級級下放，新的任務能夠自動分配到具體負責人的OA系統中。另外，并支持通過甘特圖直接進行項目分解的工作。任務的增加、刪除、升級、降級等，都可以在甘特圖中進行，項目組成員能夠清晰的看到任務調整。
通過這樣的功能，項目能靈活調整，即使項目有變也能實時調整任務，并通過聯系組實現有效的溝通協調，這樣領導不管在哪都能通過OA系統及時了解項目進展，并同時對多個項目工作做指揮調整。
三、閉環管理，嚴控項目成本
費用控制住了，項目出差錯的可能性就小了。華天動力協同OA系統在設置了項目預算費控中心，實現項目從預算到費用申請、報銷的全過程閉環管理，全面控制項目成本。
1、科學的項目預算，嚴格控制支出
明確項目執行預算范圍、確定預算科目情況、預算金額導入系統，僅需三步即可在OA系統中完成項目預算編制。項目預算審核通過后，物資采購、差旅等費用支出，都能夠直接與預算科目關聯，進行預算的扣減。OA系統還支持用戶設置預警偏差值，如超預算自動跳轉到更上級領導審批，有效管控項目各項費用的支出。
2、AI票據云識別 自動填入單據
基于業界領先的人工智能深度學習技術，華天動力協同OA系統的AI票據云識別平臺，能識別各類國內、國際發票，如增值稅專用發票、增值稅普通發票、火車票、機票等，并能結構化輸出發票代碼、發票號碼、開票日期、校驗碼、稅前金額等20多種常見字段，自動填入報銷申請，避免手工填寫出錯的情況。
華天動力協同OA系統還具有發票合規性檢驗能力，實現對發票的三級校驗，即收票票面合規性校驗、發票狀態合規性校驗功能、內控合規性校驗，確保發票合規合法。
3、費用報銷自動審核預算
OA系統不僅支持一鍵報銷機制，還能實現費用報銷自動審核預算。如在報銷費用時，員工可以選擇未報銷的借支單，系統就可以自動獲取借款金額，抵扣本次報銷金額，有效防止手填出錯。
華天動力協同OA系統項目管理可以讓管理者輕松掌握項目數據、任務分配、項目進度、項目財務情況，通過數據精準決策，隨時隨地對多個項目做戰略部署，再也不用分身乏術。
來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2022-12-08/detail-imqqsmrp8992571.shtml
OA系統：http://www.panasiacom.com/
關鍵詞:
oa
OA系統
OA辦公系統
