OA行業競爭的加劇,迫使OA廠家加大產品研發力度,加快產品更新步伐,以更新、更好的產品滿足客戶更高的要求。畢竟,產品是一個OA廠家競爭力的核心。
上周,華天動力
OA辦公系統發布了2012年最新版本V520,在工作流、自定義平臺等功能上進行了一系列重大升級,并以全新開發的HR管理、任務管理、CRM管理、手機OA等模塊替換了原有模塊,但并沒有詳細介紹這些新模塊的特點。素以技術領先著稱的華天動力對新版本寄予厚望,但現如今的OA辦公系統日趨雷同,甚至讓很多企業無從選擇,那么這個新版本能夠贏得用戶的認可么?
日前,筆者對這次升級的重點內容進行了搶鮮評測,相信會給你提供一個直觀的了解。
升級要點之一:HR管理
新HR無論從用戶體驗、工作樂趣、工作效率、數據的協同性等方面都比老版有了明顯的提升,華天動力更是自信的稱新HR模塊在目前OA廠商所提供的HR系統中遙遙領先。
HR模塊與OA平臺中的用戶數據完全整合,無論是在HR 模塊還是OA平臺上對組織架構和人員進行調整,都可以實現數據的聯動更新,不但大大減少了工作量,也對系統數據的容錯率得到了有效的保障。
工作流數據也進行了整合,比如用戶要進行請假申請,無需進入HR系統,只要在OA平臺上發起就可以了,審批后請假時間自動轉入HR系統中。華天動力OA在新版中集成了請假、加班、調薪等二十幾個常用的審批單,可供用戶直接選用,這一點顯得非常人性化。
另外新版HR模塊的考勤管理和工資管理功能非常強大,可以適用多種不同的考勤制度,包括標準工作制、倒班機制、彈性工作制等。工資管理采用多帳套設置,能實現工資的集團化總體管理。員工的保險公積金等參數都可進行自定義調整,內部實現五險一金計算公式,無需企業另外定義。
升級要點之二:工作流管理
工作流管理向來是華天動力OA辦公系統的強項,其創導的“智慧流程”以高度的靈活性、完善性、整合性、易用性在業內獨樹一幟。此次在V520版本的工作流升級中,主要體現在一些人性化細節上,比如增加了流程審批超時統計報表、完善全文檢索功能、增加領導口頭批示直接發文功能、增加審批意見排序功能、代理審批精確到每個模板、完善撤銷審批單和重新激活審批單等功能。
筆者看到工作流管理中新增了一個“掛網功能”,它的作用其實就是用于文件審批完成后的公示。華天動力OA在首頁上提供了一個專門展示掛網公文的“公文庫”,用戶可以在這里集中查閱所有公示出來的文件。
升級要點之三:任務管理
新的任務管理在原有的單一任務的前提下進行了突破,可以對任務進行分解派發,使單一的任務變成一顆任務樹,使任務在執行的過程中能夠更加靈活的得到承辦,使更多的人能參與到任務的協同承辦這一過程中,使企業能夠通過任務管理系統,實時掌握任務進展,為管理層調整與決策提供了有力的支持。
同時,任務管理人與承辦人在任務進行的過程中可以更充分的互動,大大的縮短了等待的時間,任務相關文檔在進行的過程中也可以及時上傳到系統中,進行溝通與共享。任務結束后,管理者可以對任務進行層層考核,對任務的完成情況進行匯總統計。同時任務涉及到的資料與互動經驗都被保留在系統中,為企業的知識積累以及員工學習都起到了有效的促進作用。對于員工的任務完成數量與狀況,華天動力也為用戶提供了一些默認的統計報表樣式,給用戶在使用上提供了更多的選擇。
升級要點之四:手機OA
隨著移動應用的迅猛發展,手機OA已成為OA廠商重點關注的應用,全新的華天動力手機OA系統包括六大功能模塊:信息中心、今日日程、待辦中心、審批查看、文檔中心、通訊錄、登陸WEB。
據了解這套手機OA系統創造了三項業內唯一:業內唯一同時提供iPhone、Android、WAP三種部署方式,為各種類型的手機提供了完全兼容、美觀便捷、極為順暢的使用體驗;業內唯一在各種手機上完美支持HTML表單、WORD文檔、HTML表單+WORD文檔(即簽批單)三種類型的審批模板;業內唯一在各種手機上完美支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件。
華天動力OA同樣將自己優秀的流程管理功能遷移到手機上,可實現強大的簽批流轉功能,支持多人會簽、條件跳轉、個人簽章等。
升級要點之五:CRM模塊
新版本中的CRM模塊也是全新開發的,從功能上來說滿足了大部分企業的客戶跟單和管理需求,但它最重要的價值并不在功能上,而在于它的開發方式。因為這個新CRM模塊是完全通過華天動力OA的自定義平臺搭建而成的,這也體現了華天動力OA自定義平臺的強勁功能。
由于這套CRM系統是由自定義平臺搭建而成的,不需要編寫大量的代碼,所以用戶如果在使用中想加入更多的個性化管理需求,華天動力都可以提供極為快速的響應,大大降低了個性化定制的周期和成本,這種快速開發模式,將是未來OA產品一個非常重要的競爭優勢。
通過評測,我們發現華天動力OA辦公系統V520版本在功能和性能上的確有了明顯的升級,在某些功能點上則達到了業內領先水平。但沒有一種系統是完美的,也沒有一種系統會滿足所有用戶的需要,對華天動力來說,接下來最重要的工作將是如何將這些優勢功能和用戶需求緊密結合,讓辛苦開發出來的應用真正融入企業,在企業的管理實踐中發揮自己的作用,并證明自己的價值。