華天動力協同OA系統以流程為驅動的高效率的預算費控體系,科學規劃全年預算,對預算的編制、審批、執行、分析全程管控,并運用互聯網黑科技集成財務軟件、電子發票驗真、銀企直連、商旅平臺、微信釘釘等,讓企業財務預算更科學,管控起來更方便。
一、全年科學費控,有計劃開好運
全年的科學預算計劃非常重要,計劃制定好了,費控就完成了50%。華天動力協同OA系統結合國內外多種預算管理場景,可以很輕松的做好預算編制,只需要明確部門執行預算范圍、確定預算科目情況、預算金額導入系統三個步驟即可。即確定公司、集團哪些部門執行預算控制;明確各個部門所執行的費控預算科目;將設置好的預算金額導入系統。同時,在編制預算的過程中,還需要設置進行審批的相關流程,方便在預算使用中進行管理。
需要注意的還有兩點:一是預算管理員需要先對管轄范圍內的部門進行年度預算申報,待領導審批通過之后,才可以對月度預算進行分解申報;二是華天動力協同OA系統中的預算調整非常靈活,在企業運營過程中,可以隨時申請調整。
二、全年智慧執行,有力度全年旺
企業有了好的財務預算計劃,還需要有力度的執行才行。好的執行一方面來自于多層次的管控,一方面來自于互聯網黑科技帶來的便利。
先說多層次管控,華天動力協同OA系統構建了以風險管理為核心的預警機制,做到事前控制預警,并借助過程管控,實現多層次遞進式的管理模式,保證預算執行偏差最小化。
至于互聯網黑科技帶來的便利,華天動力協同OA系統可以對用友、金蝶、SPA、甲骨文等財務軟件高度集成,形成單點登錄、數據集成;并牽手攜程、京東、藝龍開通智能商旅快速通道,數據管理,智填保險單,秒速報銷;還可以對接銀企直聯,確保數據安全準確、快速到賬;并可以掃描電子發票、手機二維碼掃碼單據,利用電子影像技術高效又環保,同時還支持微信、釘釘等多端全應用接入,用先進的技術確保了預算費控執行過程中的高速便利。
三、數據精準分析,有數據來年旺
想要預算費控管理做的好,擁有精準的數據分析很重要,時時數據、月度數據、年度數據、部門數據、來至各人數據都不能少,數據越精確,分析越準確。華天動力協同OA系統全過程留痕,能時時生成財務報表,借支臺賬、預算使用統計、合同明細等,所有數據都一目了然,表單一鍵生成。
基于此,用戶在進行全年預算編制的時候,只需要在系統中生成去年各個部門的預算使用情況、企業去年的預算使用情況等,并按照月、季度、年等不同時段進行對比分析,基本就能做到心中有數了。當然在華天動力協同OA系統中,還能進行更加細致的數據分析,項目費用使用情況、全年采購情況等,也都能生成數據報表進行分析。
“管理理論之父”亨利·法約爾說過,管理就是預測和計劃、組織、指揮、協調以及控制。華天動力協同OA系統用互聯網高科技結合先進的費控管理理念,將理論聯系實際,幫助企業輕松制定預算編制,嚴格執行全年預算,合理分析調控,實現預算費控精準落地,財務管控好了,新的一年旺上加旺。
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