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城投集團用華天動力OA系統規范考勤管理

遼寧某城市建設投資集團有限公司（以下簡稱城投集團）是市國資委管理的市屬國有企業，集團以“城市綜合運營服務商”為核心戰略定位，以基礎設施、公共服務、現代服務業三大領域為產業布局，著力打造設計咨詢、建設施工、基礎設施運營服務、國有房屋運營、智慧城建、金融服務六大板塊。
為了更好地服務城市建設發展和保障民生，實現城市發展遠景目標，啟用了華天動力為其建立數字化內控管理平臺。為了滿足集團多業態發展需求，更好的管理員工作息，用OA系統搭建了考勤管理，實現全自動考勤管理，讓復雜考勤難題輕松處理，實時計算精準工時，全方位管控加班，滿足集團多業態發展需求，降本增效看得見。

一、滿足規定范圍內移動打卡需求
為了方便員工快速打卡的同時又不造成群聚風險，華天動力為其配置了OA 系統考勤打卡功能，并按集團要求把考勤范圍劃定為距公司方圓500米即可使用手機移動打卡。另外集團下2個子公司也可在OA系統上打卡，同樣按需求劃定合理考勤范圍打卡，這樣在規范了員工考勤的同時，又有效避免了傳統打卡排長隊、效率低、易群聚的缺點，也排除了因為等電梯造成遲到的風險，非常人性化。

二、審批單關聯考勤，避免復雜統計
為了方便統計，OA系統上的審批單，如病假、事假、年假、產假、陪產假等請假申請和因公外出等因公申請，都可自動關聯到考勤系統，每個月和正常考勤一起統計，不會出現漏算或重復算考勤的情況，并最終關聯員工的考評和薪資核算，形成客觀記錄。
同樣，OA系統可用加班時間抵扣遲到時間，年休假時間抵扣遲到時間，綜合靈活計算休假時間，自動對員工的遲到時間、加班時間、休假時間進行增加扣減，統計出報表。

三、自動計算年假，自定義福利假
城投集團有自己的年假和各類福利假的標準，但是把假期的每分每秒對應到考勤統計中卻不容易。面對分散休假，以假換薪等情況，人事工作人員難免焦頭爛額。對于這一問題，可以通過華天動力協同OA系統一鍵設置年假規則和福利假規則，以適應公司多種休假制度。此外，OA系統也可以實現自動統計計算，支持跨年統計，跨考勤月統計等考勤統計方式。
并且在申請時OA系統會顯示假期時間并且起草請假單選擇相關假時會自動顯示剩余時間，讓申請人做到心中有數。

四、忘記打卡，補考勤用OA系統就可以
有的員工可能會因為各種原因忘記打卡，但是人確實來了，怎么辦？傳統填寫紙質單據很麻煩，還需要領導簽字，找證明人，來來回回耽誤了很多人的工作時間。用OA系統，就非常簡單了，只需要在OA系統里填寫“補錄考勤申請單”寫明缺勤時間和原因，也可支持證明人加簽，然后提交申請等待通過就可以了。
同時，OA系統可設置一年的法定假日和串休日，支持快速復制，支持設置任意日期的班、休。系統根據設置，自動計算考勤情況。員工可以查看每月考勤日歷，及時掌握班、休、假情況。

五、生成多維度考勤報表
城投集團由于人數眾多，人力資源面對大量的數據統計和各種特殊考勤情況，人事工作人員盡管反復核算卻難免出錯。OA系統根據設定執行每日考勤統計，對打卡記錄、請假記錄等進行精確計算，進行分布式分人計算，有效減少城投集團考勤統計帶來的核算壓力。
并且考勤管理可通過關聯請假、外出、出差、加班等工作流程，自動生成考勤報表。對遲到時長、平均工作時長、請假時長等數據進行自定義統計，管理層通過OA系統即可時時查看多維度的數據報表，方便更全面地掌握企業人事運營情況。

華天動力通過詳細了解城投集團的考勤需求，為其配置個性化考勤管理模塊，大大緩解了人力資源大量統計考勤數據的壓力，避免了員工群聚打卡，打通了休假和正?？记诘臄祿趬?，規范了考勤紀律，得到了城投集團的好評。

來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-01-03/detail-imxywwtm9144451.shtml
OA系統：http://www.panasiacom.com/

關鍵詞: oa OA系統 OA辦公系統

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